Orzeczenia z badań profilaktycznych pracowników w formie elektronicznej – nowe zasady od 18 października

Elektroniczne orzeczenia jako standard

Od 18 października 2025 roku lekarze specjaliści medycyny pracy będą zobowiązani do wystawiania orzeczeń o zdolności do wykonywania pracy w formie elektronicznej jako podstawowej metody dokumentacji, jak informuje portal Infor.pl (Profilaktyczne badania lekarskie pracowników – zmiana przepisów od 18 października). Zmiana dotyczy formy domyślnej – pacjent zachowuje jednak prawo do otrzymania papierowego wydruku orzeczenia z podpisem lekarza na swoje żądanie. Papierowa wersja będzie również dostępna w sytuacjach awaryjnych, gdy system elektroniczny nie działa, oraz dla niektórych służb mundurowych.

Jak działa nowy system

Po zakończeniu badań profilaktycznych gotowy dokument zostanie automatycznie udostępniony na Internetowym Koncie Pacjenta osoby badanej, jak podaje Infor.pl (Profilaktyczne badania lekarskie pracowników – zmiana przepisów od 18 października). Pracownik będzie mógł pobrać orzeczenie jako plik PDF. Według informacji portalu Infor.pl (Profilaktyczne badania lekarskie pracowników – zmiana przepisów od 18 października) istnieje możliwość przesłania dokumentu pracodawcy pocztą elektroniczną, jednak przepisy nakładają na jednostkę medycyny pracy obowiązek bezpośredniego przekazania orzeczenia pracodawcy w sposób określony w umowie między stronami.

Co warto sprawdzić przed badaniami

Każda osoba kierowana na badania profilaktyczne powinna wcześniej upewnić się, że posiada aktywne Internetowe Konto Pacjenta. Dostęp do tego systemu ułatwi szybkie pobranie elektronicznego orzeczenia, choć jego brak nie uniemożliwi otrzymania zaświadczenia – w takiej sytuacji można poprosić lekarza o wydanie papierowego wydruku. Warto z wyprzedzeniem sprawdzić, czy konto działa prawidłowo i czy pamiętamy dane potrzebne do zalogowania.

Zmiana obejmuje wszystkich pracowników przechodzących badania wstępne, okresowe oraz kontrolne. Również pracodawcy powinni przygotować się na przyjmowanie i archiwizowanie dokumentacji medycznej w formie cyfrowej.

Zalety cyfryzacji dokumentacji

Cyfryzacja orzeczeń z zakresu medycyny pracy stanowi element szerszego procesu informatyzacji polskiej służby zdrowia. Elektroniczny obieg dokumentów ma zmniejszyć ryzyko zagubienia ważnych zaświadczeń, przyspieszyć ich przekazywanie oraz ułatwić długoterminowe przechowywanie. Dla pracowników oznacza to również większą wygodę – w wielu przypadkach nie będzie konieczności osobistego odbierania dokumentu z placówki medycznej, choć taka możliwość pozostaje.

Jeśli masz pytania dotyczące dostępu do Internetowego Konta Pacjenta lub obsługi elektronicznych orzeczeń, skontaktuj się z infolinią NFZ lub zapytaj lekarza medycyny pracy podczas wizyty.

Źródła

• Profilaktyczne badania lekarskie pracowników – zmiana przepisów od 18 października